Diseña en lote con Hojas de cálculo de Canva

Usa Crear en lote en las hojas de cálculo de Canva para convertir filas de datos en diseños personalizados.

Abre tu hoja de cálculo de Canva y prepara los datos que quieras usar en tus diseños.

1. Selecciona el rango: destaca un bloque contiguo de celdas (p. ej., A2:C10). No se admiten celdas separadas ni vacías.
2. Asegúrate de que cada columna contenga un solo tipo de contenido, como texto o imágenes.
3. Si vas a usar imágenes, súbelas a Canva o selecciónalas de tu biblioteca de Canva. No se admiten URL de imágenes directas.
   • Nota: evita el contenido no compatible. Solo se usará el primer elemento multimedia de cada celda. Los tipos no compatibles se omitirán automáticamente.
4. En la barra de herramientas, selecciona Acciones y, después, elige Crear en lote.
5. Revisa el rango de datos seleccionado en el panel lateral y, después, selecciona Continuar.

Selecciona un diseño existente que quieras vincular a tus datos.

Si no has seleccionado ningún diseño, Canva te pedirá que elijas uno antes de vincular tus datos.

Canva puede vincular automáticamente los campos de datos con los elementos de tu diseño. Puedes revisar y ajustar estas correspondencias antes de crear tus diseños.

1. Después de añadir tus datos, selecciona Vincular y rellenar campos.
2. Revisa los campos vinculados automáticamente en el panel lateral.
3. Para cambiar una correspondencia, selecciona el elemento correspondiente en tu diseño.
4. En la barra de herramientas, selecciona Vincular datos.
5. En Conectar datos, selecciona el campo que quieras usar.
6. Repite estos pasos con los demás campos que quieras cambiar.

Para personalizar cómo se generan tus diseños:

1. Selecciona (•••) Más opciones, junto al botón Crear diseños.
2. En Opciones avanzadas, ajusta los siguientes parámetros:
   • Salida: Elige entre un diseño con varias páginas o diseños independientes para cada fila de datos.
   • Asignar un nombre a cada página o diseño con: Elige cómo se llamarán las páginas o los diseños generados.
   • Guardar en: Selecciona una carpeta de Proyectos donde se guardarán tus diseños.

Antes de generarlos, puedes previsualizar cómo quedará cada diseño con tus datos. Así podrás detectar problemas a tiempo y evitar generar diseños que no necesitas.

1. Selecciona Vista previa para ver cómo quedan tus diseños con los datos aplicados.
2. Comprueba que el texto, las imágenes y los demás elementos se muestren correctamente.
3. Cierra la vista previa para hacer cambios en las correspondencias de los campos o en el diseño.

Cuando tengas todo listo, selecciona Crear diseños.

Canva generará tus diseños según la opción de salida que hayas seleccionado:

• 1 diseño con varias páginas: crea un diseño con una página independiente para cada fila de datos.
• Diseños individuales: crea un diseño independiente para cada fila de datos.

Nota: En diseños grandes o complejos, Canva puede dividir el resultado en varios archivos, aunque hayas seleccionado 1 diseño con varias páginas.

Cuando se hayan generado tus diseños, Canva añadirá una columna junto a los datos seleccionados con enlaces a los diseños generados.

Abre los enlaces para revisar tus diseños y comprobar que todo se vea bien.

• Los vídeos se muestran como un fotograma fijo en la vista previa. Los diseños generados incluirán los vídeos como es debido.
• Es posible que algunos elementos 3D no se muestren correctamente en la vista previa. Genera un diseño de prueba para confirmar que se vean correctamente.
• La sustitución de archivos multimedia en la vista previa solo funciona si proceden de una hoja de cálculo de Canva vinculada a tu diseño.
• Debes seleccionar tus datos manualmente. No se admiten rangos separados ni vacíos.
• Cada columna debe contener un solo tipo de contenido, como texto o imágenes.
• Solo se usará el primer elemento multimedia de cada celda.
• Se omitirán los tipos de contenido no compatibles. Si esto ocurre, recibirás una notificación.
• El límite de 300 filas y 60 columnas solo se aplica cuando usas la app Crear en lote. Las hojas de cálculo de Canva no tienen un límite específico de filas ni de columnas.

Asegúrate de haber seleccionado al menos dos filas o columnas con contenido. No se admiten selecciones separadas.

Sí, solo tienes que introducir o pegar tus datos. La opción Crear en lote aparecerá cuando haya contenido.

No. Los enlaces a imágenes no funcionan. Sube tus imágenes o selecciónalas de tu biblioteca de Canva para usarlas en tu diseño.

Las vistas previas solo muestran el primer fotograma de los vídeos. Tus vídeos se reproducirán con normalidad en los diseños generados.

Es posible que algunos elementos 3D no se muestren en el modo de vista previa. Genera un diseño de prueba para confirmar que se vean correctamente en el resultado final.

Ve a Crear diseños en lote para descubrir más formas de usar Crear en lote.